设备前期管理的工作程序和内容
设备前期管理又称设备规划工程,是指从制定设备规划方案开始到设备投产为止这一阶段全部活动的管理工作,包括设备的规划决策、外购设备的选型采购和自制设备的设计制造、设备的安装调试和设备使用的初期管理。
其主要研究内容包括:设备规划方案的调研、制定、论证和决策:设备货源调查及市场情报的搜集、整理与分析;设备投资计划及费用预算的编制与实施程序的确定;自制设备的设计方案的选择和制造:外购设备的选型、订货及合同管理;
设备的开箱检查、安装、调试、验收与投产使用,设备初期使用的分析,评价和信息反馈等、,做好设备的前期管理工作,为设备投产后的使用、维修、更新改造等管理下作奠定了基础,创造了条件。
1.设备前期管理与设备一生管理的关系
从设备-生的全过程来看,设备的规划对设备一生的综合效益影响较大。维修固然重要,但维修的本质是事后的补救,而设计制造中的问题,在单纯的维修中往往无法解决。
一般来说,降低设备成本的关键在于设备的规划、设计与制造阶 段。因为在这个阶段设备的成本(包括使用的器材、施工的工程量和附属装置等的费用)已基本上决定了。显然,精湛优良的设计会使设备的造价和寿命周期费用大为降低,并且性能完全能够达到要求。
设备的寿命周期费用主要取决于设备的规划阶段,研究表明:在设备规划到5000时,实际支出20%的费用,但已决定了8500的设备寿命周期。在规划后期花的费用多,但对寿命周期费用的影响却不大。
设备前期管理若不涉及外购设备的设计和制造,设备的寿命周期费用一般无法直接控制。所以,设备前期管理首要的任务就是要把握设备的规划决策和外购设备的选型购置两个关键环节。做好了这一部分工作,就抓住了前期工作的关键,也就基本上做好了设备的前期管理工作。
2.设备前期管理的工作程序
设备的前期管理按照工作时间先后可分为规划、实施和总结三个阶段:
①规划阶段主要是进行规划构思、初步选择、编制规划、评价和决策。本阶段工作的重点是进行规划项目的可行性研究,确定设备的规划方案。
②实施阶段主要是进行设备的设计制造,或者是进行选型(招标)、订货和购置等工作,并对这些工作加以管理,如设备正式使用前的人员培训、检查验收和试运行等事宜的管理。本阶段工作的重点是尽可能地缩短设备的投资周期,及时发挥设备的投资效益。
③总结阶段主要进行设备在规划、设计制造或选型采购、安装调试、使用初期等阶段的数据和信息的搜集、整理、分析和反馈,为以后企业设备的规划、设计或选型提供依据。
通常所说的企业设备前期管理包括的工作内容
新购置(或自制)的设备在投入正式运行前的管理工作,一般应包括设备规划方案的调研、制定、可行性研究和决策;设备货源的调查,情报的搜集整理分析;设备投资计划编制、费用预算、实施程序;
设备采购、订货、合同及运输管理;自制设备的设计、制造、鉴定;设备的安装、调试、验收;设备的初期使用效果分析、评价及信息反馈等。
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