企业设备资产的编号管理

 

设备资产的编号直接关系到设备账、卡、物的统一，对于实行资产分类管理起着重大作用。

1．设备资产的编号范围

主要范围是固定资产和非固定资产设备。有些设备工具，如仪器仪表、计量器具等，虽然其价值较低，但是对于生产的管理很重要，也需要对其进行编号管理。

2．设备资产编号原则

设备的分类编号主要应遵循以下原则。

①统性：编号要具有一定的系统性，便于分类和识别。
②一性：设备资产的编号必须唯一，否则，将无法进行汇总数据计算。
③通用性：企业设备编号要考虑设备类别和数量，为了便于管理要全面考虑，尽量减少编号位数，使编号的结构要简单明了。

④实用性：编号的目的必须是要便于使用，容易记忆。
⑤可扩展性：进行设备资产编号时要留有较相应的扩展余度，一是对设备类别的扩展，二是对设备数量的扩展。

编号要便于扩展，且扩展追加后不会引起设备编号体系的混乱。

3．设备资产编号的具体实施

（1）编号的方式

设备资产编号

（2）具体实施

①鉴于以上各种常见的编号方式有着各自的优缺点，最好能够结合使用。
②为实现编号的准确、科学化，可运用计算机进行信息化管理，并采取较先进的条形码方式。
③具体的编号示例。

进行设备资产编号可采用常见的五段式：

a．第一段为“资产大类”段，此段与会计核算科目形成对应关系，同时体现资产的分类；
b．第二段为“资产中类”段，是大类的进一步细分；
c．第三段为“资产小类”段，是对资产中类的进一步细化；
d．第四段为“资产备用”，主要是为了适应编号的扩展而设置的；
e．第五段为“序列号”，是对该类设备资产按序列进行编号；

有些企业对于上述编号进行适当调整，例如，会加入设备资产所属部门和安装地点。

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