企业设备档案管理内容及要求

1．设备档案内容

①目录。
 

设备目录

复核：                                     制表：

 
②安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。
③设备履历卡片：设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。

设备编号标准表

④设备结构及易损件图纸。
⑤设备运行累计时间。
⑥历年设备缺陷及事故情况记录。

⑦设备检修、试验与技术鉴定记录。
⑧设备润滑记录。
⑨状态监测和故障诊断记录。

⑩设备技术参数变更记录。
⑾设备技术特性。
⑿机动处应建立公司管网图、地下管网图、电缆图和密封档案。

2．设备档案管理分工

①机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案，详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。
②机动处以及其他有防腐设备的单位应建立防腐蚀设备档案。
③设备检修后，必须有完整的交工资料并装订成册，由检修单位交设备所在单位（厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等），同时交机动处一份，一并存入设备档案。内容主要包括交工资料目录、各种试验测量记录、缺陷及修复记录、隐蔽工程记录、设计变更记录、理化检测记录、主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。

④新购置的设备及基建措施等新项目投产后，其竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书（电气设备）等文件，交档案处保管。档案处应对其做抄件，分别转给机动处和设备所在单位，装入设备技术档案。
⑤在用设备的档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。设备迁移、调拨时，将其档案随设备调出；主要设备报废后，将其档案及时交企业档案处存查。
⑥机动处专业管理员与专区管理员负责填写分管专业、专区的主要设备及专业技术档案，由统计员统一保管，由机动处处长每季检查一次，并做出评语，以此作为机动处职能人员工作考核的主要内容之一。

3．设备档案编制

（1）档案编制要求

①档案要求齐全、整洁、规范、统一、按时填写。对于有历史情况的，应建立基础资料目录登记册，以便于查找。
②对于有关总结、文件、报表等文字材料，要求精练、概括、工整、美观。
③一律用黑色签字笔工整书写，数据和编号采用阿拉伯数字。
④技术档案中的图纸要求按国家标准复制，做好折叠，正面向外，标题栏角露在右下角；照片要附有编号，填清说明。

⑤原始检修交工文件要装订整齐，按顺序排列编号，保存于设备技术档案内。
⑥各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的，在右上角用阿拉伯数字书写编号。
⑦机动处及各单位要善于应用各类档案数据，逐月对设备状况进行综合分析。

（2）档案建立完好的标准。

①各种档案种类齐全、实用。
②各种档案整洁、规范化。
③各种档案的内容、数据与说明要完整、准确、真实、系统、精练。
④按时填写、归档，保持成套性。
⑤排列合理，方便使用。

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