化工设备零备件的采购和库存管理

摘 要：随着中国的现代化进程越来越快，许多化工企业的规模变得越来越大，但这些比较大型的化工企业往往不是只有一个厂，而是由许多个分厂组成，由于这个原因，这些企业对于化工设备零备件的需求量就是很大的，这就会涉及零备件的采购和库存管理。

为了帮助企业节制资本，提高盈利的空间，企业就需要进行化工设备零备件的采购合理化和库存管理规范化，本文通过大量的实践和调研，分析了化工企业的设备零备件的采购和库存管理情况，并且针对这些情况进行了分析，指出了其中存在的问题，并就这些问题提出了一些解决方法，希望能够给相关的行业内工作人员提供一定的帮助和参考。
 
1 化工企业采购和库存管理问题 
　　
在我国目前的绝大多数化工企业之中，大部分都是一些服役时间比较长的老厂，这些老化工厂的组织结构比较传统，设备方面也比较落后，而且信息化程度不高，信息网络比较落后，因此，这些企业的化工设备零备件的采购和库存管理就处于一个比较落后的状态，从而导致企业的工作效率低下，企业的生产维修成本也居高不下，企业的盈利空间也就不能达到很大的提升，市场竞争力也就不断下降。 
　　
1.1 化工企业采购管理现状和问题 首先，我们可以从传统化工企业采购管理的现状方面进行分析，在当前我国的大多数化工企业之中，采购计划的制定是存在着一定的问题的，往往是根据企业材料消耗量乘以消耗系数进行制定，这种采购计划的制定是十分粗略的，不够精细，而且在很多方面都是依据以往的经验来进行计划的制定，因而存在着很大的提升空间。

另外，我们可以从材料供应商的选择和评估方法来进行分析，大多数的化工企业并没有对于它们的长期合作商进行完整的评估，也没有完善的评估制度，对于本企业长期的战略计划也缺乏一个明确的目标，因而，企业与战略伙伴合作时间不够长，伙伴关系也不够稳定。

最后，我们可以从供应商的管理层次来进行分析，由于企业之间缺乏稳定的长期的战略伙伴合作关系，所以企业与材料供应商两者之间的信息交流不够全面，沟通存在着一些问题，双方的合作关系往往是产品规格导向的浅层次关系，而且比较短期。 

1.2 化工企业的库存管理现状和问题 在我国目前的化工企业之中，库存管理中存在的问题比较多，形势是不容乐观的。

这主要包括以下几点:

首先，在当前的库存管理这个环节当中，我们企业之中还没有一个比较系统的关于订货的模型，而且也没有大面积地采取信息化的先进技术，因而，在很多的情况下，我们基本上都是根据自己的经验来进行订货的。

其次，在我国目前的传统化工企业之中，很大一部分企业并没有制定出比较完备的库存报表系统，与之相匹配的评估系统也不完善，大多数情况下，企业仍然是用的以往的库存量报表，因而达不到最佳的使用效果，对于库存的评价也就很不客观。

最后，由于化工企业与其合作的供应商之间的沟通不完善，所以两者并没有进行充分的信息共享，相应的库存共享机制也没有很好地建立起来，双方的关系基本上还是传统的价格对比关系。 

1.3 化工企业设备零备件的采购和库存管理过程中的价格对比 在我国传统的化工企业设备零备件的采购和库存管理过程中，我们比较注重的仍然是各个供应商之间的价格对比，哪一家提供的价格低，我们往往就会选择哪一家，这就需要企业与材料供应商之间进行许多次的价格谈判，这是一种既耗时又费力的零和博弈过程。

一般情况下，企业有一个自己的计划，供应商也有其自己的另一套方案，而这两套方案都是基于自身的经济利益而制定的，因而两者之间会发生利益上的冲突，双方为了自身的利益，都会在谈判的过程中进行隐瞒，因而信息的交流是不通畅的，这种消极的谈判过程必然会导致交易成本的巨幅增加，从而造成资源的严重浪费，企业的运作效率低下。 

2 如何改进化工企业采购和库存管理 
　　
为了改进化工设备零备件的采购和库存管理情况，让企业的运营效率提高，让企业的盈利空间提高，我们做了大量的探索和研究。化工企业当前最需要做的就是必须要改进他们的供应链管理理念，采取更加先进的思路，从而提高采购技术和库存管理效率，进而提高企业的市场竞争力和市场占有率，因而，在采购方面，企业可以进行集中采购，在库存管理方面，企业可以采取基于供应链的库存管理方式，这两个方面是当前比较新颖的先进的处理思路。 
　　
2.1 新型的集中采购模式 所谓集中采购，主要就是指化工企业对于材料的采购与传统思路不同，要采取集中化的大批量采购，除了采购方面更加集中化之外，企业在全国的各个地方也要建立起自己的集中化统一化采购平台，从而为他们旗下的分公司进行服务。

因为化工企业的规模是非常大的，企业旗下的每个分工厂都需要各自建立起自己独立的采购部门，从而满足对于原材料的采购，除此之外，每一个旗下的子公司在对于材料的采购方面基本上是类似的，例如经常是向同一个供应商进行采购，所以说，我们企业的总部可以采取集中采购的方式购进原材料，从而能够取得价格上的优势和效率上的提高，首先，这可以减少采购的次数，同时能够节省人力资源。其次，这种做法有利于整合整个企业的原料需求量，购买量增大，购买次数减少，自然也就减少了材料购进的费用。

最后，这种做法更加能够促进行业内产品的标准化，由于是统一采购，所以产品的原料会保持统一，品质会有所保证，产品也就会更加标准化。 
　　
2.2 建立在供应链上的新型的库存管理模式 传统的大型化工企业要想完善设备零备件库存管理，就必须要跟上时代的步伐，更新自己的管理思路，因此，建立在供应链上的库存模式也就应运而生了，具体说来，首先我们需要对材料的相关供应链进行一系列改造，这其中主要包括优化传统的材料采购流程、对于供应商的有效信息交流和管理、进行集中化采购等。

目前市场上的许多化工企业已经开始了这项革新进程，从目前的情况来看，企业应当进行有计划的材料采购，对于本年度的存货采购计划应当细细分析，最好能够根据前一年的数据来进行库存管理，并且要进行相应的审核和讨论，最后要把这个完整的计划向下传播，能够切实地落实到员工之中，除此之外，企业也应当采取各种各样的措施来降低运营的成本。 

总而言之，企业化工设备零备件的采购和库存管理是一项十分重要的工作，工作人员们需要进行不断地实践和探索，建立一个完整的采购和库存管理系统，让这项工作变得更加信息化和科技化，从而促进企业的高效发展，提高企业的市场竞争力。 

参考文献： 
[1]胡方明.大型化工企业设备及零备件采购和库存管理[D].上海海事大学，2006. 
[2]拾佳.大型化工企业设备及零备件采购和库存管理[J].化工管理，2015，08：23. 
[3]冯海舰.大型化工企业设备及零备件库存管理研究[J].化学工程与装备，2007，05：36-38+35.

TPM,点检,班组建设,管理能力咨询培训@左明军老师.微信：13808969873