设备维修费用的分类及预算
(1)设备维修备件与材料费用.这是指设备维修期间,所需对设备进行更换零部件与原材料或损耗机具的直接费用。
(2)设备维修人工费 这是指设备维修期间,所耗的劳务费用,含各种误工费、待工费等。
(3)设备维修停机损失费 这是指设备维修期间,冈占用牛‘产时间而造成企业减产的直接损失和间接损失费用。
(4)设备维修资金储备费用 这是指为准备设备维修,储备备件和材料所发生的资金占用利息和保管费用等。
二、设备维修范围包括:小修理、中修理、大修理
(1)小修理,也叫日常修理,是在固定资产所在地进行的局部检修。包括对机器设备少量的磨损零件进行更换和修复;对房屋建筑物的墙壁进行粉刷、部分门窗的修缮等项目的作业。
其特点是:受理范围只限于零部件的更换和修理,修理程度简单,在固定资产维护检察时同时进行。小修理与三级保养的区别是:小修理不仅要更换部分机器部件,还要修理和纠正机器设备由于零部件的损耗而带来的局部故障。
(2)中修理,是对固定资产的主要部件进行更换和修理,或者是更换和修理等磨损零件数量较多的作业。包括排除机器设备的故障,校正机器设备的基准,使机器设备恢复和达到规定的精度、功率和原技术要求。
如果是房屋建筑物的中修理,主要是由于自然灾害造成的局部毁损,改变了房屋建筑物的部分原貌,或者是房屋建筑物的部分预制件到一定时期就需要拆除更换,以及修复房屋建筑物的瓦盖等,如果是炉窑,每年进行的岁修属于中修理的范围。
中修理的特点是:修理范围仅是固定资产的局部,修理时间间隔也较短,所需费用不大,但相对于小修理,需制定修理计划,事前要进行检查,做好修理准备工作。
(3)大修理,是对达到一定使用年限的固定资产,根据技术规程的规定进行全面的检修。机器设备大修理的内容包括把设备全部拆卸、更换和修复全部的磨损零件,校正和调整整个设备,恢复机器设备的原有精度、性能和效率;
房屋建筑物大修理的内容包括就原有规模、原在地点和原有结构进行翻修和改善地面工程,房屋建筑物的效能得以恢复和较以前有一定的提高;或者是对部分倒塌、毁损的房屋建筑物,尽可能地利用其原有材料进行修复。
大修理的特点是:修理范围大,间隔时间长,所需费用多,并具有固定资产局部再生产性质。
三、会计核算上,对中小修理固定资产的费用,可以直接计入相关的费用。对于大修理的费用,要计入“长期待摊费用”科目。按照税法规定,长期待摊费用分3年摊销。
四、确定维修费用的方法
部门根据各自掌握的情况和数据分别进行预算,然后合起来再进行调整;计划与实际根据各自实施的情况和数据分别收集资料,然后再进行修正;做到上下一致。
1)财务部门,进行“维修费用的目标预算”。
根据公司经营总方针:要考虑到企业的战略目标和中长期的发展规划及本年度的经营指标;编制的原则:在公司经营总方针指导下,本年度企业计划编制的重点和确保对象;
生产计划:按照产品销售合同的多少,来确定各条主作业线设备综合效率的高低;生产、维修成本指标:参照企业历年来的全面预算和生产、维修的标准成本;可以通过信息及对标(标杆)管理,与国内外同类型的先进企业和指标进行参考。
在此基础上,从企业的决策管理部门的角度,提出本年度维修费用的目标预算。
2)设备管理部门,进行“维修费用的预算草案”。
根据编制部门的方针:要考虑设备的维修模式、点检和状态检测的统计概率、本年度要确保的主作业线的现状、维修人员的能力以及维修资材库存和到货的情况;
本年度维修工程计划:按照上述要求和点检的周期管理表来预测重大维修工程的项目;上年度修工程的实绩:主要参照工程的项目、规模、维修过程效率和主要的绩效;对维修费用的要求:主要考虑对比物价指数、人力资源和市场价位对维修费用的影响;
维修费用实绩记录:包括维修费即MH值(人员数 X 工时数)和资材费(维修材料费+备品配件费)的对比,观察使用有无变化,维修效率有无变动,设备综合效率的升降情况对维修费用的影响。
3)按规定的时间,做完了“维修费用的目标预算”和“维修费用的预算草案”后,即可会议,并邀请设备技术方面相关的工程师、重点设备相关的检修专家共同参与,分析、研讨观点,有争议的项目可以记录在案,以此来进行调整,以取得数值上的相近一致。
4)总的维修费用初步确定后,再与总资源(框架)来平衡,做到上下一致,作为共同的目标,列入计划值体系。一般的情况总是上紧下松,基本上能满足各维修部门的需要。
5)最后确定的“维修费用预算”,按照点检和状态监测的结果,分门别类、按轻重缓急,列出维修项目,同时列出维修资材的购入计划,提高设备综合效率,确保本年度产品的安全生产和各项作业任务的完成。
6)列出的项目可以委托维修部门进行检修,检修的人员在检修前必须做好维修项目的“工时工序表”,检修结束必须做好维修工程的实绩记录,填写专用的“维修工程记录表”,并交给点检组,待到月末点检组汇总“月维修费用实绩”。
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