维修预算的制定原则和方法
维修预算的制订原则
企业对维修费用的预算是采用企业计划值得管理程序,管理部门与实施部门分别制订,通过双方联席会议的形式,分析、研讨和调整相结合,取得一致意见,然后贯彻执行,力争做到维修费用按计划值管理,即不超出也不结余的结果。
制订维修费用预算所采取的原则是:
1、企业按公司经营总方针和年度的全面预算,确定本年度维修费用总资源(框架)
2、按照产品销售合同的多少,来确定分配给各条主作业线设备维修费用的多少。
3、在实施过程中,按季、按月不断地对实绩进行跟踪,不断地修正、调整,确保顺利达成。
确定维修费用的方法
确定维修费用的方法是两分两合的过程,公司与部门根据各自掌握的情况和数据分别进行预算,然后合起来再进行调整;计划与实际根据各自实施的情况和数据分别收集资料,然后合起来再进行修正;最后再与上述总资源(框架)来平衡,做到上下一致,作为共同的目标,列入计划值体系,
1)企业、公司的计划财务部门,进行“维修费用的目标预算”。根据公司经营总方针:要考虑到企业的战略目标和中长期的发展规划及本年度的经营指标;编制的原则:在公司经营总方针指导下,本年度企业计划编制的重点和确保对象;生产计划:按照产品销售合同的多少,来确定各条主作业线设备综合效率的高低;生产、维修成本指标:参照企业历年来的全面预算和生产、维修的标准成本;可以通过信息及对标(标杆)管理,与国内外同类型的先进企业和指标进行参考。
在此基础上,从企业的决策管理部门的角度,提出本年度维修费用的目标预算。
2)企业、公司的设备管理部门,进行“维修费用的预算草案”。根据编制部门的方
针:要考虑设备的维修模式、点检和状态检测的统计概率、本年度要确保的主作业线的现状、维修人员的能力以及维修资材库存和到货的情况;本年度维修工程计划:按照上述要求和点检的周期管理表来预测重大维修工程的项目;上年度修工程的实绩:主要参照工程的项目、规模、维修过程效率和主要的绩效;对维修费用的要求:主要考虑对比物价指数、人力资源和市场价位对维修费用的影响;维修费用实绩记录:包括维修费即MH值(人员数 X 工时数)和资材费(维修材料费+备品配件费)的对比,观察使用有无变化,维修效率有无变动,设备综合效率的升降情况对维修费用的影响。
3)按规定的时间,双方做完了“维修费用的目标预算”和“维修费用的预算草案
”后,即可安排双方联席会议,可以邀请设备技术方面相关的工程师、重点设备相关的检修专家共同参与,分析、研讨双方的观点,肯定双方合理的一面,有争议的项目可以记录在案,不必取得一致,以此来进行调整,以取得数值上的相近一致。
4)总的维修费用初步确定后,再与总资源(框架)来平衡,做到上下一致,作为共同的目标,列入计划值体系。一般的情况总是上紧下松,基本上能满足各维修部门的需要。
5)最后确定的“维修费用预算”,各部门确认的是一个数值,就像给你一个“笼子”,各主作业线的设备管理组(即各主作业线设备的点检组)就在这个“笼子”里作文章,按照点检和状态监测的结果,分门别类、按轻重缓急,列出维修项目,同时列出维修资材的购入计划,安排好“笼子”里的费用,提高设备综合效率,确保本年度产品的安全生产和各项作业任务的完成。
6)列出的项目可以委托维修部门进行检修,检修的人员在检修前必须做好维修项目的“工时工序表”,检修结束必须做好维修工程的实绩记录,填写专用的“维修工程记录表”,并交给点检组,待到月末点检组汇总“月维修费用实绩”(来源设备管理大视野)。
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