企业现场精益管理 - 识别管理内容
一、人员识别
规模越大的公司越需要进行人员识别,以便于工作展开。现场中有工种、职务资格及熟练员工识别等几种类型,一般通过衣帽颜色、肩章、襟章及醒目的标志牌来区分。
(1)识别项目
人员识别项目有内部职员与外人的识别;新员工与老员工(熟练工与非熟练工)的识别;职务与资格的识别;不同职位(工种)的识别。
(2)工种识别
例如白色衣服为办公室人员;蓝色衣服为生产员工;红色衣服为维修人员。
(3)职务识别
例如,无肩章为普通员工;一杠为组长;两杠为班长;三杠为主管;四杠为部门经理。
此外,也可用胸章、袖章、臂章、肩章、厂牌来识别。例如取得焊锡、粘接、仪器校正等特殊技能资格认定的人,要佩戴相应“认定章”;厂牌上粘贴本人相片,并设定不同的人事编号,必要时加注部门、职务或资格等。
二、物料识别
现场中最容易出差错的项目之一就是物料识别管理,良品与不良品相互混淆、误用其他材料、数量不对……每一项都和识别欠佳有关。
(1)物料识别项目
物料识别项目主要包括品名、编号、数量、来历、状态的识别;良品与不良品的识别;保管条件的识别。
(2)识别方法
物料识别的方法如下所示。
① 在外包装或实物本身,用文字或带有颜色的标签来识别。例如在不良品上可贴上标签,并写上“不可使用”等字样,必要时用带箭头的标签注明不良之处。
② 托载工具识别。例如指定红色的箱子、托盒、托架、台车等只能装载不良品;绿色、黑色的才能装载良品。
③ 在材料的“合格证”上做标记或注明。将变更、追加的信息添注在“合格证”上。
④ 将“移动管理卡”贴加在实物上,以示识别。为了防止混淆,例如试做品等,在材料的外包装箱上添加“移动管理卡”。
在仓库存取物料时必须严格执行“先入先出”的原则,同时要一起将“移动管理卡”(见表8-2)交给制造部门或交由技术部门鉴定。
移动管理卡
责任人 |
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品名 |
编号 |
移动顺序 |
起始部门 |
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项目 |
内容 |
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备注 |
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⑤ 分区摆放
物料管理最有效的识别方法就是分区摆放并加上明显的标志。不同材料摆放在同一货架上时,也要对货架适当区分,通常是大的、重的、不易拿的放在下层;小的、轻的放在上层,每一层均用标牌揭示。
三、设备识别
(1)识别项目
识别项目主要包括名称、管理编号、精度校正、操作人员、维护人员、运作状况、设备位置,安全逃生、生命救急装置、操作流程示意。
(2)识别方法
设备识别方法如下所示。
① 画出大型设备的具体位置。
② 在显眼处悬挂或粘贴标牌、标贴。
一台设备有时由几个部门共同管理,最好统一设计一个编号。如果判定某个设备运转异常,需要悬挂显眼的标牌示意,必要时可在该标牌上附上判定人员的签名以及判定日期等内容,这样其他人才不会误用。
同时纸质标贴时间久了容易发黄、发黑,最好进行过塑处理,或用胶质贴纸。
③ 规划专用场地,并设警告提示
对粉尘、湿度、静电、噪音、震动、光线等环境条件要求特殊的设备,可设置在专用场地,必要时用透明胶帘圈围起来,并贴上标示。
④ 设置颜色鲜艳的隔离装置
对只凭警告标示还不足以阻止危险发生的地方,最好的办法就是将之隔离,若无法隔离,应设有紧急停止装置,保证任何情况下的人身安全。
⑤ 声音、灯光提示
在正常作业情况下亮绿灯;异常情况下亮红灯,并伴有鸣叫声。
⑥ 痕迹留底识别
精密设备一旦设定最佳运作位置之后就不宜改变,可是最佳位置在哪里呢?有时修理人员拆卸之后,无法将原件迅速、准确复位,这样设备运转反而更不顺畅,不得不反复调整,所以最好的办法是将痕迹留底。
四、作业识别
(1)识别内容
作业识别内容如下所示。
① 作业过程、作业结果。
② 生产布局、工艺流程、质量重点控制项目。
③ 个体作业指示、注意事项等。
④ 作业有效日期、实施人。
(2)识别方法
作业识别方法如下所示。
① 用文字、图片、样品等可识辨工具来识别。
② 颜色识别。在实际指导作业人员作业时,最好由管理人员出示样品并言传身教。为了防止作业人员作业错误,管理人员可以将作业要点摘出,并用色笔圈画出来,挂在作业员最容易看到的位置。
五、环境识别
厂区内的各个地点都要有完整厂区平面布局示意图、现场布局示意图,这不仅可帮助新员工早日熟悉情况,而且可加深客户对企业的了解,对增强企业形象具有重要意义。
(1)识别内容
环境识别的内容如下所示。
① 厂区平面分布。例如建筑物、通道、外运车辆、停车场、禁烟区等。
② 建筑物内各部门所在的位置。
③ 各种通信、动力电线、水管、气管、油管等。
④ 各种电、气、水、控制开关。
⑤ 各种文件、阅读物。
(2)识别方法
环境识别的方法如下所示。
① 颜色识别。如作业区刷成绿色;通道用黄色线隔离;消防水管刷成红色等。不论是用什么油漆刷的都要定期重刷,否则油漆剥落之后,视觉效果比不刷更差。
② 标牌识别。例如车间名可直接在车间进出门上钉上标牌或编号;禁烟区则可悬挂禁烟令标记。
环境识别用的标牌种类最多,但同一工厂内各部门对同一对象所用的标牌式样要统一,说明文字要简单明了。同时,当识别对象本身的内容变更之后,标牌也要及时更新。
六、识别管理的注意事项
识别管理的注意事项如下所示。
① 同一工厂内(部门内)的识别手法要统一,事先要向所有人员说明清楚识别的来龙去脉。
② 标牌的粘贴、悬挂位置要牢靠。若是露天看板,不仅要确保全天都能看得清,还要防止天气变化所造成的破损,如风吹、雨淋等。
③ 在同一标牌里尽量避免中文、外文搭配使用。
④ 现场内应做到天天更新识别信息,可多用光滑白板、水性彩笔、磁铁板、图钉、夹子等工具书写、固定。
⑤ 看板类的识别工具要就近设置,以便于相关人员的使用。
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