工作现场管理 - 填写作业日报内容
1、作业日报(见表)的作用和目的
作业日报的作用和目的如下所示。
(1)作业日报可用于货期管理、品质管理、成本计算等各种事务。
(2)如果品质、货期、成本等管理出现问题,作业日报可成为原因追踪方面的资料。
(3)工作现场的监督者能根据作业日报把握现场的实际情况。
2、作业日报的设计
为写好作业日报,必须先设计好作业日报,设计时需要注意以下四点。
(1)设计的必需栏目要尽可能少。
(2)项目的顺序要符合实际的操作顺序。
(3)极力减少文字和数字,以检查符号和线来记入。
(4)用纸的型号定为A5或A6。
作业日报表
姓名 | 部门 | 日期 | |||
生产批号 | 产品名称 | 产品规格 | |||
生产数量 | 良品数量 | 作业时间 | |||
加班时间 | 加班作业内容 | 加班原因 | |||
一天总结 |
3、作业日报的使用
作业日报的使用如下所示。
(1)就作业日报事宜要说明基本要项,认识到它是管理上的重要资料。
(2)有所属名、作业者名、产品名、批号等初期记录栏,可印成表格后再发给作业者(尽量减少作业者的填写事项)。
(3)一定要由作业者来填写。
(4)要教导作业者养成书写后再次确认的习惯。
(5)生产现场负责人要认真阅读收到的作业日报,并指出异常点再让作业者自己来纠正。如果负责人不予以纠正的话,作业者以后还会犯同样的错误。
(6)生产现场负责人就异常点掌握倾向,并根据其倾向重点进行指导(谁什么样的错误多,该如何纠正等)。
4、作业日报存在的问题
生产现场中的各作业日报通常存在以下问题。
(1)记录事项过多,不能在规定的时间内写完。
(2)由于事项过多,在写的过程中觉得很麻烦,所以随便应付一下。
(3)即使写错,也抱着与己无关的态度来对待。
(4)作业者不愿写而由别人代写。
(5)没有经过指导便随便书写。
(6)收集作业日报的负责人在没有认真地确认内容之前就将日报归档。
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