目视管理的实施内容与要求内容
1.目视管理的内容
(1)规章制度与工作标准公开化。
① 凡是与现场人员密切相关的规章制度、标准、定额等,都需要公布于众。
② 与岗位人员直接有关的资料,如岗位责任制、操作程序图、工艺卡等,应分别展示在岗位上,并且要保持完整、正确和洁净。
(2)生产任务与完成情况图表化。
生产现场一般都以班组的形式展开,因此,凡是班组的工作任务都必须公布。
① 计划指标要定期层层分解,落实到车间、班组和个人,并列表张贴在墙上。
② 实际完成情况也要相应地按期公布,可以使用可视化的图表,使大家看出各项计划指标执行中出现的问题和发展的趋势,以促使相关人员按质、按量、按期地完成各自的任务。
(3)与定置管理相结合,实现视觉显示信息标准化。
在定置管理中,为了保证物品不被错误放置,必须有完善而准确的信息显示,包括区域画线、标志牌和标志色。
因此,目视管理在这里便与定置管理融为一体。按定置管理的要求,生产现场须采用清晰的、标准化的信息显示符号,给各种区域、通道及各种辅助工具(如工具箱、料架、工位器具等)都涂上标准颜色。
(4)生产作业控制手段形象直观与使用方便化。
为有效地进行生产作业控制,让每个生产环节、每道工序能严格地按照预定日期和质量标准进行生产,杜绝过量生产、过量储备,生产作业应采用与生产现场工作状况相适应的、简便实用的信息传导信号,以便在后工序发生故障或由于其他原因停止生产、不需要前工序供应在制品时发出信号。前工序操作人员看到信号,便能及时停止投入。“看板”就是一种能很好地起这种作用的信息传导手段。
各生产环节及工种之间的联络,也要设立方便实用的信息传导信号,以尽量减少工时损失,提高生产的连续性。比如,可在机器设备上安装红灯,在流水线上配置工位故障显示屏,一旦发生停机,即可发出信号,巡回检修人员看到后就会及时前来修理。
生产作业要做好质量控制和成本控制,也要实行目视管理。例如,在各质量管理点(控制)要有质量控制图,以便清楚地显示质量波动情况,及时发现异常,及时处理问题。
(5)物品码放和运送数量标准化。
物品码放和运送实行标准化,可以充分发挥目视管理的长处。例如,各种物品实行“五五码放”;各类工位器具包括箱、盒、盘、小车等,均应按规定的标准数量盛装。这样,操作、搬运和检验人员点数时既方便又准确。
(6)现场人员着装统一化与实行挂牌制度。
① 着装统一化。
现场人员的着装不仅起劳动保护的作用,在机器生产条件下,也是正规化、标准化的内容之一。它不但可以体现员工队伍的优良素养,显示企业内部不同单位、工种和职务之间的区别,还具有一定的心理作用,能使人产生归属感、荣誉感、责任心等;同时,统一着装对于组织指挥生产,也可创造一定的方便条件。
② 挂牌制度。
挂牌制度包括部门挂牌和个人佩戴标志。
a.部门挂牌。
按照企业内部各种检查评比制度,将那些与实现企业战略任务和目标有重要关系的考评项目的结果,以形象、直观的方式给部门挂牌。这样做能够激励先进部门更上一层楼,鞭策后进部门做好改善管理。
b.个人佩戴标志,如胸章、胸标、臂章等,其作用与着装类似。
(7)色彩的标准化管理。
色彩是现场管理中常用的一种视觉信号,目视管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,不允许随意涂抹。这是因为色彩的运用受以下多种因素制约。
① 技术因素。
不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照射的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系数适度,不会过分刺激眼睛;危险信号多用红色,这既是传统习惯,也是因其穿透力强、信号鲜明的缘故。
② 心理因素。
不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。例如,低温车间采用红、橙、黄等暖色,使人感觉温暖;而高温车间的涂色则应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,这样可给人以清爽舒心之感;热处理设备多用铅灰色,能起到降低“心理温度”的作用。
③ 生理因素。
从生理上看,人长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,会产生视觉疲劳。因此,员工休息室的色彩就要讲究一些,以利于消除员工的职业疲劳。
2.推行目视管理的基本要求
推行目视管理,一定要从企业实际出发,有重点、有计划地逐步展开,其基本要求如表所示。
表 目视管理的要求
标准 |
具体要求 |
统一 |
目视管理要实行标准化,各种标准、色彩、符号都应统一制作、统一管理 |
简约 |
各种视觉显示信号应简明易懂,一目了然,即使刚入职的人员也能一看便知 |
鲜明 |
各种视觉显示信号要清晰,位置放置适宜,现场人员作业时都能看得见而且看得清 |
实用 |
目视管理的工具必须具有实际使用价值,讲究实效 |
严格 |
现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,有功必赏,赏罚分明 |
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