设备管理部门人员职责及工作要求【案例】

设备管理是企业重要的基础性管理工作。它决定着企业的经营效益，保证着生产与经营活动安全、平稳、高效运行，实现着国家倡导的资源节约与环境保护工作。

既然设备管理对企业有着如此重要的作用，不断提高设备部门人员素质就是十分重要的，特别是设备部门负责人应具备什么条件，如何把企业设备管理工作做好，企业领导应重视这一问题。
    
【案例】  某大型企业为了加强设备管理，编制了设备部门负责人职责和具体工作要求。
    
1．设备部门负责人职责
   
 (1)当好企业设备资产主管的参谋  企业主管领导承担多方面的管理工作，对设备管理的许多具体专业和技术工作不可能掌握很细。所以在制定规划、计划和进行重大问题决策时，要听取包括设备部门各方面的意见，有时需要设备部门提出计划草案和解决问题的措施。设备部门负责人要组织相关人员做好准备。
    
(2)负责企业设备工作计划的实施  在企业年度工作确定之后，设备部门负责人要安排各部门的业务和技术人员，采取各种方法去完成任务，实现工作目标。
    
(3)对各级设备管理人员的指导作用  不论是设备部门的工作人员还是车间（分厂）的设备管理与技术人员，在日常工作中都会遇到许多问题或困难，设备部门负责人有责任及时给予帮助和指导，同时采取措施调动他们的积极性。
    
2．设备部门负责人工作要求
    
(1)学习、执行国家有关设备管理的法律、法规  随着体制改革的深人发展，设备管理的许多工作任务已转变为企业行为；国家仅对影响安全运行、资源节约、环境保护、国有资产保值以及市场资源配置等主要方面的设备工作依法进行宏观管理。

企业在做好内部管理工作的同时，还必须了解国家有关设备管理工作的法律、法规的各项要求，并认真贯彻执行。例如，《设备管理条例》、《节约能源法》、《环境保护法》、《安全生产法》等。随着法制建设逐步完善，还会有新的法律、法规出台，企业应及时学习与执行。
    
(2)了解设备工程基本原理，掌握维修新技术  设备管理是一个专业，更是一门学科。它不仅包含许多具体的经济、技术工作内容，更有着深厚的理论基础和不断更新的管理观念。

通常把设备管理与维修等工作范畴统称为设备工程。在工业发达的国家，设备工程已被社会公认和认可。作为企业设备部门负责人当然应了解这些理论和丰富的经验。如国家旨定的“设备综合管理”的观念，以及依靠技术进步和实行预防性维修等指导思想。

同时，为了工作的需要，设备部门负责人还应掌握涉及设备工程的各种新技术和在设备管理与维修工作中得到普遍应用的信息技术。

此外，值得关注的还有润滑技术、故障诊断技术、零件修复技术。近年来这些技术发展很快，并在设备维护与修理领域发挥了显著作用。
    
(3)熟悉企业设备构成  为了搞好企业的设备管理工作，设备部门负责人不仅要掌握通用性的基本要求，更要熟悉本企业的各种设备、设施的构成与工作原理，了解它们是如何在产品开发与升级中发挥作用的。

要做到专用设备与通用设备均衡配置，要使能源设施与物流装置确保生产设备正常运行的需求，要根据设备的特点确定其检修周期、备件供应、维修成本以及维修人员的配备。同时，还要掌握市场研制的新设备对企业设备更新的影响。
    
(4)重视设备选购的经济技术分析  选购设备是设备前期管理的一个重要环节。选购合适的设备不仅能确保满足生产工艺的技术要求，而且保证了设备的可靠性与维修性，为今后管理与维修工作奠定良好的基础。

同时，选购设备也是一项投资活动。因此，企业在选购设备之前应进行经济技术分析。设备部门负责人是这项工作的主持者或重要的参与者。

在经济技术分析时，要论证投资效益，要用全寿命周期费用的观念指导工作，不能只追求购置费低而忽视对设备运行费用的分析与估算，因为设备运用费用在设备一生耗用资金中占有很大的比重。

(5)保证设备正常运行  设备正常运行，即设备按其设计性能满足生产工艺流程所进行的持续、高效、稳定工作的状态。这是企业经营者所关注的，更应是设备部门负责人的职责。在日常工作中，设备部门负责人要采取各种手段，排除设备因故障产生的停机或效能降低。要保证设备正常运行应做到以下几点：
    
1)坚持执行各项规章制度，包括：安全操作规程、岗位责任制、设备维护与检修规程、交接班制等。
    
2)认真推行设备维护的各项工作，其中重点是设备润滑工作和设备状态检查工作。根据多数企业的经验分析：60%的设备故障来自润滑不良；认真执行设备关键点位检查工作，可以减少故障停机。
   
(6)安排设备大修  保持设备的精度与性能仅靠维护工作是不够的，还应根据企业设备构成的特点以及所处地域的社会环境，恰当地安排设备的大修。设备大修是指对设备生产线或单机进行停产和解体检修。其修理工作量应占全部解体修理量的60%以上。
    
设备部门负责人应按照设备维修和企业设备运行特征，合理确定其修理模式，即以故障为基准的事后维修，以运行时间为基准的计划检修或以状态为基准的预防维修。同时，还应明确修理工作是企业自主完成，或依靠社会专业单位进行。
    
设备部门负责人应对设备工程许多环节的工作，进行依靠社会机构完成工作的必要考察与联系。如设备采购招标、设备修理委托、设备转让、设备事故或报废鉴定等。
    
(7)制定设备管理制度与工作计划  企业的设备管理规章制度、设备管理经济技术考核指标和企业设备管理工作规划、年度计划等，应由企业决策部门研究、审定、发布实行，但这些工作离不开设备部门的各种调查、研究以及对实施经验的分析、总结所形成的基本依据和必要的准备工作。
    
设备部门负责人要较好地完成这项工作，除应具备的学识和经验外，还应掌握以下三方面的情况：
    
1)了解国家推行的新方针、政策。近年来国家提出发展低碳经济，这就要求企业要练好内功，着重抓好技术进步和提高管理水平。
    
2)了解企业经营发展方向，满足产品开发的需求。例如企业近期要提高产品的产量，在设备管理方面就应加大设备更新、改造的力度并采取相应的措施。
    
3)在调研的基础上，分析企业在设备管理工作中存在的问题，找出差距。企业制定考核指标和工作计划，要针对存在缺陷，找出解决问题的办法，不断提高管理水平。
    
(8)发挥团队作用  企业的设备管理工作要依靠企业内部涉及设备资产管理各相关部门和各岗位工作人员的共同努力，充分发挥设备管理的团队作用、集体力量。

日本TPM管理模式，讲求全员管理，即上至企业负责人（包括一把手），下至设备操作员工，都要承担本岗位应负的设备管理、维护、检修等项工作的责任。发挥团队作用，具体指：
    
1)要明确各工作岗位的职责，分工准确，落实到人，各负其责。其目的是增强职工的责任感。
    
2)出现问题或失误，要共同分析、解决，不推诿。
    
3)发扬民主，相信群众的创造力和辨别力，允许员工对工作提出建议、意见乃至批评，其目的是体现职工的自主管理的意识。
    
4)关心员工的工作，适时安排相关的培训、交流活动，不断提高员工的知识水平与业务素质。
    
3．设备管理部门新时期的特点
    
1)设备部门负责人是一个专业性较强的工作岗位，其工作内容有较强的系统性和连续性。所以，这个职务应相对稳定，不宜经常调换。因此，作为一个设备部门负责人首先应当热爱这项工作，有长期努力工作的打算。
    
2)设备工程是一门学科，有其内在的规律性。但同时这项工作又是为企业经营活动服务的。因此，企业设备管理工作会在资金、人员、场地、时间等方面与其他工作产生矛盾。

在这种情况下，设备部门负责人既要勇于坚持原则，从设备管理长远利益的角度认真分析问题，提出合理要求；同时又要善于顾全大局，服从领导层的决定。
    
3)我们国家的经济发展现在仍处于深化改革的阶段。对于设备管理工作，既要积极总结自己的经验与教训，又要认真借鉴、学习国外的先进管理方法。因此，企业的设备管理工作要不断更新现有观念，与时俱进，不断创造适合企业发展需要的新经验，达到新水平。

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