备件库存管理内容及分类要求

一、管理内容

对于制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放，使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也起着重要作用。

备件库存管理

二、备件库存形式及要求

1、备件库的组织形式

由于企业的生产规模、管理机构的设置、生产方式以及企业拥有备件的品种、数量的不同，地区备件供应情况的不同，备件库的组织形式也应有所不同。机械行业企业内部，大致有以下几种备件库。

①综合备件

综合备件库将所有维修用的备件，如机床备件、电器备件、液压元件、橡胶密封件及动力设备用备件都管起来，做到集中统一管理，避免了分库存放，对统一备件计划较为有利。过去，采用这种形式的企业较多，有大型企业，也有中、小型企业。但由于备件品种较多，合管起来容易造成与企业的生产供应部门分工不清，造成相互扯皮和重复储备现象。

②机械备件

机械备件库只管机械备件（齿轮、轴、丝杆等机械零件），其形式较为单纯、便于管理，但修理中常需更换的轴承、密封件、电器等零件，维修人员需到供应部门领取。

③电器备件

电器备件库储备全厂设备维修用的电工产品、电器电子元件等。储备的品种视具体情况而定，多数企业一般不单独设电器备件库，而由厂生产部门管理。

④毛坯备件

毛坯备件库主要储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件，其目的是缩短备件的加工周期，以适应修理的需要。如果只有少数毛坯备件，一般可不设毛坯备件库而由材料库兼管。

⑤通用备件

主要是对于一些可以通用的设备备件进行集中管理，并对通用备件的出入库、库存量等做好记录。

通用备件存量管理卡

2、备件库房及其要求

备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房要求具备以下条件。

①备件库的结构应高于一般材料库房的标准，要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘，有防火设施。

②备件库房的建造面积，一般应达到每个修理复杂系数（包括机械、电器）0.02～0.04平方米。

③配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具，如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。

④配备有存放文件、账卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜。

⑤配备有简单运输工具（如脚踏三轮车等）以及防锈去污的物料，如器皿、棉纱、机油、防锈油、电炉等。

三、备件的ABC管理法

备件的ABC管理法是物资管理中的ABC分类控制法在备件管理中的应用。它是根据备件品种规格多，占用资金多和各类备件库存时间、价格差异大的特点，采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法，具体分类如下表所示。

备件的ABC管理参考表
 

 
对不同种类、不同特点的备件，应当采用不同的库存量控制方法。具体内容如下表所示。

备件的分类控制

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