备件管理的成熟手段——备件信息化管理
备件管理在现代管理模式下，在精益设备管理时代，同时应使用现代的管理手段。现代化的手段此处指是是计算机管理（信息化）。
人工管理方式在现代企业中已终不能适应和满足要求了，在备件管理中则更为突出。有一些企业已经有了计算机，并已把备件库存及计划放在计算机上面，可以显示及统计，打印等功能。这样确实比完全人工管理提高了很多。但由于不是一个完整的、功能齐全的计算机管理系统，就不可能通过这一手段去进行管理，也就是说只有统计、报表功能而没有管理职能。这就相当于国际上20世纪70年代末、80年代初，企业应用计算机管理仓库的水平。与我们现代提出的现代备件管理的要求相差甚多。
因此，在开展应用现代备件管理工作的同时要同时开展应用计算机管理系统的工作。也就是用一个计算机管理系统来进行现代备件管理，或是说用一套计算机管理系统（设备管理系统）的备件管理的子系统来进行现代备件管理。如同时进行了备件管理从人工系统走向计算机系统的过渡，当然也可能是从简单的计算机信息存储转为计算机管理系统的过程。
计算机管理备件是一套比较完整的系统，首先他与一般的物流系统和仓储系统或仓库管理管理系统不同。
一方面主要的备件都是专用的是属于那一台或那个型号的设备的。可以在帐目的编排上是有其独特之处。是以备件所属的设备来分类，并且有层次的。这些与设备管理的系统帐目是一致的，并且在计算机系统上是共享的。
另一方面，备件管理系统是为全企业各个生产域的维修人员服务的。这些人员在现场需及时的了解备件的库存发问，以便据此做去保持生产正常运行和维修的安排。
因此，备件计算机管理系统是一个开放性的系统，在系统内的各个终端都可以查阅备件库存情况。但未经授权任何人无权从仓库中提取任何备件，这一开放系统是备件管理本身性质所决定的。因此，也与一些封闭式的，需伪授权少数人才能查阅部份资料的生产管理系统是不同的。因之，也不能附属在这些系统之内。可以做为一个独立系统和它位联结在起，但不能做为类封闭性系统的小系统。
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