备件管理方式 - 社会化、专业化“备件供应”

一 、社会化备件供应的形成及模式

备件的来源有以下几方面：
1、向制造商及备件生产厂家订货
2、由支持的企业提供一部分货源
3、向本地区的参加活动的企业加工一部分备件及定期的在参加活动的企业中相互调剂。

这种形式在过渡期间开展的很有效果。
 
随着市场经济的发展，这样的备件供应站也逐步变化为独立的自己进行经济核算的经济实体，即成为企业，并按照企业的形式进行运作。

二、 协作式的供应形式

由于计划分配中存在的问题，各企业备件库存普遍比较大，
采用协作式的供应或说是储备形式是比较合适的。这种形式的主要做法就是由一些性质相类似的企业在备件储备上采用固定的协作的办法。

下面就这几点进行阐述： 

1、企业之间建立起一个协作组织，备件的协作组织。

可以定期或不定期的活动，在活动中一个是互相调剂余缺、或向组织内的企业求援本企业急需而又没有货源的备件、或推销自己多余或积压的备件。这样就形成一个小型的，也能解决一定问题的协作方式。这种方式的保持有一定的前提，要有主管业务部门的支持、成员中尤其是规模较大备件储存能力较强的几个企业要有积极性成为协作组织的骨干、各成员之间平等互利、活动比较经常、活跃能吸引广大的企业参加。 

2、 在过渡时期这种形式可以形成一个以备件使用单位为主体的小型的市场。

在这种情况下，协作组织已经逐步转变为市场，除了上述的调剂余缺的活动以外更多的是各个成员在市场内的交易。这与第一种形式就有了相当的不同，市场的形成往往就出现了市场的组织单位，相应的备件供应商和市场的组织商。在这种情况下由于主要的供应量在各企业。因此，供应商以组织供应为主要内容。 

3、使用相同的设备的企业的备件储备协作机构的形成是由于设备规划和配备的结果。

如同一型号的发电机组在几个电厂中均有配备，这样，备件的储备如各个企业均自己储备则费用过高，因而采用协作储备的办法来减少储备资金。尤其是大型备件更有较好的效果。当然费用和效益是大家共付和共享的。更进一步说这些企业大多数都归属于同一个系统或同一个集团，这样做的可能性也就越高。这样的行业如：电力、化工、石油、港口、钢铁等等。但不少企业由于自己的效益高而且协作中容易发生这样那样的问题，因此对这种方式并不热衷。电力系统由于多年来在不同的电厂中配有同样的机组，用行业的办法来储备大型备件是可行的并且是有效的。 

4、在设备的生产企业中用协议或合同的办法储存备件尤其是大型的备件是在市场经济条件下可行的并且是有效的。有些大型备件或是大型毛坯件由于加工周期长发现需要更换时已经准备不及因此需要有适当的储备。但这类备件或毛坯可能存储周期很长，而且价格较高所以由各个企业单独自己来储备是不经济的，并且增加了企业的资金负担。国际上比较好的和成熟的做法是和生产厂商协议，由生产厂商代为储备。这样，企业不用负担这笔储备资金以及相应的储备及加工工作，而生产厂商由于日常生产本身就需要储备或生产这类备件或毛坯，因此承担这样的任务并不增加负担。

在这种双方都有利的条件下来进行这种协作的储备是合适的。但用户企业在和生产厂商协议时一般的需承担下列的义务即一部分储备费用及今后需用时需由生产厂商负责加工成成品并进行更换作业。对用户企业来说意味着这部分修理任务需外包，对生产厂商来说储备了备件就意味着今后的任务。从市场经济和专业化的角度来说是双赢的，但往往用户企业有自己的修理队伍或固定的维修伙伴，有时对生产厂商的修理技术也并不放心，所以国内进行这样的工作尚需双方进一步的工作才能有效。尤其是维修专业化的进一步开展，应该在效益上和技术上都是有好处的。

三、 与设备制造商或专业维修公司的合作

与设备制造商在备件供应和储备上的合作是很重要的，因为很多的专用备件都是由生产厂商生产和供应的。很多生产厂商在各地设立备件的供应点以便及时供应符合质量的备件，这是比较方便的，对一些国外厂商往往在保税区设立备件库，可以及时供应。我们应当充分利用这些有利的条件来开阔备件的供应渠道。

但目前国内厂商的备件供应点却显得不够，很多厂商并没有把这一块供应量放在企业的主要工作中，因此也会使一些假冒伪劣的备件有一定的市场。在设备备件这个问题上质量是绝对重要的，所以我们在备件供应上是用技术和经济双重标准去看的，对质量决不可忽视。我们有过不少教训，因使用伪劣的备件造成损失，有一个企业在生产厂房改造的过程中已经接近完成，但由于使用了伪劣的低压电器元件使得工程大面积返工。 

与专业的维修公司的合作，尤其是与专业的维修咨询公司的合作在国外是相当普遍的，国外的维修咨询公司可以接受委托去查询备件在备件市场上的各种价格，也可以根据企业的设备运行情况提出应订货的备件清单，也可以受委托去与生产厂商商谈备件的供应数量与价格。

专业维修咨询公司，在需要和价格上有比较清楚的了解，另一方面他们代理着不同的用户企业，所以在和生产厂商谈判时有着优势。在国外不少用户是通过这些维修咨询公司工作的。我们可以协助我们解决一些国外进口设备的一些问题包括备件和培训。

TPM,点检,班组建设,管理能力咨询培训@左明军老师.微信：13808969873