TPM管理 - 推进自主维护活动的成功关键
自主维护活动的成功推进关键说明如下:
(一)理念导入培训(导人说明会)
在正式开展自主维护活动各步骤前,应将TPM的实施内容对相关部门及各层级人员作详细的培训,务必使每个人完全了解自主维护活动的推进任务和意义。
(二)部门间的协调
在开展自主维护活动时,维修、设计、生产技术部门或者人力资源、行政等相关部门,究竟能对操作岗位提供什么样的协助,应通过全公司专门会议取得协调一致的意见。
(三)以小组活动为主体
活动的过程仍强调全员参加,以TPM推进组织为主,通过重叠式小组( Overlapping Small Group)的方式活动;也就是说,首先以第一线班长为中心,组成TPM活动小组,小组成员数以5,8名为佳;如果人数太多,则可再细分为子小组、分小组。接着再由班长组成小组,组长当召集人;车间主管担任由所有组长所组小组的召集人,也就是说各级小组的召集人均为上一级小组的成员,是上下不同级别小组沟通协调的枢纽。在进行小组活动时,应先规划活动时间安排。
(四)自主维护是工作的一部分
开展自主维护的一切活动,应当是职责内工作的一部分,就如同推进TPM,并非是另外增加的工作。这种因工作而组成小组的活动方式,是TPM活动的一大特色,也是与全面质量圈(TQC)活动组成小组方式最大的不同点。
“自主维护就是自主管理,与正常工作不同,因此为了培养个人的自主性,各级主管不要过多干涉”。这种借自主管理之名,而要求各级主管不做任何协助和指导的观念是不正确的,如果这样也会让小组活动无法顺利开展。
自主维护活动是以设备的日常点检为基础,开展改善活动,以实现企业管理运行的目标,因此应视为员工份内的工作。
(五)强调实践
自主维护主要是能身体力行,管理人员尤其应做好表率。开展时不必太拘泥于形式及理论,应以能有效实施为重点。
(六)技能训练
按照自主维护各阶段的目标,安排技能训练和培训课程。
(七)设定具体的改善主题
按照自主维护各阶段追求的目标,设定具体的改善主题,务必使各种改善取得实质的效果。
(八)自己决定该遵守的事
通过小组活动,自主制订适合工作场所的清扫、加油、点检、调整、操作、整理、整顿等基准,并按照基准开展工作,由此培养自主管理的能力。
(九)自主维护审核
在自主维护的每个阶段中,由管理人员及推进骨干执行自主维护审核;管理人员及推进骨干必须实际掌握现场活动推进状况,以便能协助和指导,最终达到TPM活动各阶段的工作要求。
自主维护审核的目的在于判断自主维护是否依照最初的目的在开展,审核要站在指导者的立场。这样的审核方式才有助于了解现场活动的问题点,以便能检验自主维护的指导方针或方法。因此,自主维护的审核是为了使各小组的活动更加活跃,审核人员应该了解自主维护活动真正的目的所在,而不仅是挑毛病。
(十)选定样板机器率先施行
选择重点设备作为自主维护的示范性设备,使管理人员能借助这类设备的率先施行,整理出实施要点,作为全面铺开的参考。
(十一)对问题迅速处理
由自主维护活动所发现的问题点,必须迅速处理改善。当然,维修部门除了本身计划的维修工作外,还需处理来自生产单位的各种改善请求,工作量必定十分繁重。但是如果对于生产单位的请求不能迅速处理,不仅自主维护的效果无法显现,员工推进的意愿也会慢慢淡化。因此,维修部门应重新考虑部门内人员的任务分配,并擅于利用节假日、加班或外包等方式,来协助自主维护的进行。无论如何,务必在最短时间内,对来自生产单位的请求协助与改善有所响应。
(十二)深入开展
深入开展自主维护各阶段的活动是最重要的,如果仅追求自主维护活动短时期的效果,而不落实推动各项工作的提升,那么对现场参与实际活动的人来说,无疑是一种打击,而且容易养成凡事敷衍了事的习惯,对企业负面影响很大。有些企业要求一年内将七大步骤执行完毕,并期望在故障降低方面有巨大成效,这其实是对自主维护活动理念的认识不清。即使一年内勉强执行完自主维护的七大步骤,对企业长远竞争力提升的帮助也是非常有限的。
TPM,点检,班组建设,管理能力咨询培训@左明军老师.微信:13808969873