5S管理 - 推进组织的建立及意义

推动5S管理要有一个组织构架，即成立一个部门，作为核心力量来推动5S管理的实施。这个部门，既可是专职的，也可以是兼职的，当5S管理成为每一位员工的习惯时，该部门的5S管理活动会相应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动；因此，在组织构架里，要有一个专门的部门组织来推动。

一、5S管理推进组织

1.选对负责人很重要

这一点任何组织都一样，而5S管理尤其容易受到负责人素质的影响。身为负责人，重要的素质是，干劲十足、能够完全以现场为主导。

2.从各部门选派委员

为了确保成员的参与意识，从所有参与部门选派委员对于5S管理的推进非常重要。

3.彻底执行“三现主义”（现场、现物、现状）

包括现场巡视在内，生产运营一定要围绕现场展开。
　　
二、5S管理推进组织的职责

- 设定5S管理的方针和目标；
- 确定5S管理推进的方法、方案；
- 制订推进计划及策划推进活动；
- 实施5S管理教育训练；
- 制订5S管理考核评价标准；
- 建立5S监督检查体系。

三、建立推进组织的注意事项

- 层次不能过多，可以分为三到四层。
- 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号召力。
- 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。
- 责任明确，分工协作，各展所长。
- 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公的文具、场所等。
　　
四、实施难点

1．员工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。
2．事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。
3．公司成长太快，厂房空间不足，物料无处堆放。
4．实施不够彻底，持续性不佳，抱着应付心态。
5．评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。
6．评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。

五、实施意义

5S是现场管理的基础，是TPM（全员参与的生产保全）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。

5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。

实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S是现场管理的基础，5S水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动，从现场管理着手改进企业“体质”，则能起到事半功倍的效果。

六、管理效用

1、5S管理是节约家，实现了成本优化。
2、5S管理是最佳推销员，提升了企业形象。
3、5S管理不仅是安全保障者，也是品质守护神。
4、5S管理是标准化的推动者。
5、5S管理形成令人满意的职场，提高了工作效率。

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