实施TPM活动，日前已越来越成为众多企业改善自身体质的方向和目标，真是一件值得庆贺的事情。作为TPM活动八大支柱之一的自主保全活动，更是成功推进TPM活动的重中之重。
关于如何推进自主保全活动的各个步骤，在制慧网中已有阐述，今天主要对自主保全活动“三大工具”的运用作一个较为详细的阐述，希望能给各位有所帮助。
自主保全活动“三大工具”是指什么呢？
所谓“三大工具”，其实就是：活动板、简易培训表、小组小集团议。小组如能充分地运用好这三大工具，必将对小组步骤的推进起到事半功倍的效果。
三大工具之一：活动板
自主保全活动是自主保全活动必不可少的工具，小组所有的活动及活动成果都将通过这块板来展示，起到管理可视化的作用。如何运用好这块板，对小组活动起着举足轻重的作用。（见图1.）
以上只是自主保全小组活动板的共同点，只占版面的一条边而已，接下来展示的内容才是重点。大致分成四块（基本属于P、D、C、A的格局），第一块内容我们称之为：现状把握，主要包含本小组成员、活动区域、理想状态描述、目前的活动状况及所取得的成果、小组年度活动计划与目标。
第二块内容是重点课题实施的展示。所谓自主保全的重点课题，其实就是当前小组自主保全活动步骤是如何展开的（又是一个P、D、C、A）。我们以第二步骤为例展开说明，必须要展示：
1、 第二步骤活动主旨及目标设定
2、 第二步骤活动方法
3、 活动计划
4、 活动内容及活动成果
5、 活动反省
由此我们就可以判断小组第二步骤活动是否达标。
第三块是成果展示。这部分内容主要针对第一部分中设定的目标进行比较（数据每月更新），是一些常规指标成果的展示，体现分解到小组后的方针目标完成情况。
第四块是反省及今后计划，主要针对遗留问题的解决及今后步骤活动推进的计划。
每个小组都有这样的活动板，每个人都可以一目了然的看到小组活动的状况，无疑小集团对小组的活动起到一定的促进作用。
三大工具之二：OPL
我们叫它简易培训表，英文又叫“one pointer lesson”，所以有人又叫它“一点课程”。（见图2.）
图2
它能起到员工内部的培训、教育作用，我们称之它为“全员智慧的活用2”。
培训表制作的内容包括了基础和专业知识、故障和异常知识、操作及安全知识等等。制作要点是简单易懂。我的老师曾经以是否能在30秒以内，看懂培训表的内容来作为一张优秀简易培训表的评价标准。所以他一再的强调，简易培训表只要说明一个要点就可以了，太多太复杂就不是简易培训表了，那是SOP。简易培训表体现的是员工的一些经验、心得，要让老员工能够毫不吝啬地把这些经验、心得掏出来，与大家分享，而这些东西恰恰是企业的无价之宝。
三大工具之三：小集团
这里的“小集团”是指自主保全月度例小集团。为了共享信息、传递信息，掌握小组成员的活动状况甚至是思想，必须要有这样的月度例小集团。小集团议一般由自主保全小组长提出申请，经班长或主管同意后协调生产，尽可能地安排小组全员出席。同时邀请上一级领导（班长或主管）列席小集团议。小集团议持续时间在1个小时以内，可以分成两部分开。首先是组长说明小组目前活动状况，然后听取组员汇报，接着落实下面的活动任务，然后去现场开展活动（现场活动不算在小集团议时间内，可以是半天，也可以是一天），在当天活动结束前，组长再次召集大家开一个总结小集团，确认问题解决情况、新问题的解决计划，包括任务的再分配等等。
经验或者说事实证明，有效的沟通是高效率解决问题的前提。我们必须保证自主保全活动有全员一起参与沟通的机小集团。只有这样，才真正体现了TPM“T”的含义——全员参与。否则自主保全活动必将流于形式，直至最后流产。
当然，仅仅每月1次的例小集团得到了保证，就真的能很好地推进自主保全活动了吗？当然不够。所以我认为，“小集团”的含义和形式都可以再扩大。比如说，我们的员工是倒班制上班的，碰到一起有困难，我们可以采取活动板留言或组员与组员之间的传话等形式传递信息。此外，也可以分2-3次局部小集团议进行沟通。在小组通过自主保全步骤诊断获得奖金后，组长可以抽出一部分钱组织大家聚餐甚至是郊游，从而增进团队的凝聚力。
以上，就是自主保全“三大工具”解释及运用。我个人人为，如果能够真正运用好这“三大工具”了，您和您的团队在自主保全推进方面应该是没有大的阻碍了。
转载请注明出处。
关联文章
精彩导读
热门文章
最新标签