装备管理网 - 管理浪费是最大的浪费


 

管理作为一种促进经济发展的有效工作手段，也和任何其他工作一样存在着节约和浪费问题。随着市场经济建设的不断深入，人们开始对生产成本进行科学地计算，但却往往忽视了对管理成本的计算，从而容易造成管理浪费，而这种浪费又恰恰是最大的浪费。以下就是常见的浪费现象，也是最容易被人们所忽视的浪费。
 

其一，等待的浪费。

等待上级的指示，上级不安排工作就坐等，上级不指示就不执行，上级不询问就不汇报，上级不检查就拖着办；

等待外部的回复，我已与你联系过了，静等回音，什么时候回复不是我能决定的，延误工作的责任应该由对方负责，我只能等；

等待下级的汇报，任务虽已布置，但是冇检查，冇监督。不主动去深入实际调查研究，掌握第一手资料，只是被动地听下级的汇报，冇核实，然后作决定或者向上级汇报，瞒天过海冇可信度，出了问题，责任往自己的下级身上一推六二五。

其二，协调不利的浪费。

工作进程的协调不利。某项工作在两个部门间协调不利、交接不清，工作进度受到影响，相互之间都不主动联系，都在观望停滞，结果工作冇人管，原来的小问题被拖成了大问题。

领导指示的贯彻协调不利，对领导的工作指示及相关的会议布置的工作冇传达、内部冇有效的协调协调组织落实，致使单位的要求在本部门停滞，冇得到有效地贯彻，形成工作盲区。

信息传递的协调不利。信息在相关部门、相关人员手中停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作，不能准确及时决策，造成较大的浪费。

其三，闲置的浪费。

我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠、职能重叠，形成人浮于事，使生产要素不能有效的利用，发挥最大的作用，造成闲置的浪费。

固定资产的闲置。过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大规模，非常容易导致固定资产的闲置，从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费，导致成本升高，利润降低，竞争力下降。

职能的闲置或重叠。单位在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该职能却没有发挥作用，造成了部门职能的闲置，而且对单位的相关工作造成影响。

工作程序复杂化形成的闲置。在某些情况下，对于某些不十分重要的任务，上级其实只承担签字的职能，但如果无上级的签字或认可，则业务就无法进行，会出现等待和停滞等浪费。

其四，无序的浪费。

缺乏明确的规章、制度、流程，工作中容易产生混乱，这是如所周知的。更是非常糟糕的事。

职责不清造成的无序。由于制度、管理等方面的原因，造成某些工作好像两个部门都管，却纠缠不休，整天扯皮，使原来的有序反而成无序，造成极大的浪费。业务能力低下造成的无序。素质低下、能力不能满足工作的需要造成工作的无序。

有章不循造成的无序。随心所欲，把单位的规章制度当成他人的守则，没有自律、不以身作则，威信降低，不按制度进行管理考核造成无章无序的管理， 影响职工的积极性和创造性，相互攀比，影响部门整天工作效率和质量。

业务流程的无序。直线职能制的纵向部门设置对横向部门的业务流程严重割裂，各部门大多考虑某项工作在本部门能否得到认真贯彻，而很少考虑如何协助相关部门顺利实施。

其五，失职的浪费。

失职的浪费是管理中的最大浪费，责任心不强的表现形式之一是应付。在体系管理中，许多应该日常进行的工作基本上没有认真去做，不重视日常规范管理，缺乏基础工作，审核前突击表面工作，来应付审核。

我们知道了以上这存在于管理过程的浪费现象，就要在今后的工作中注意加以注意，从自我做起，从现在做起，狠抓管理成本管理，不要认为建设具有中国特色的社会主义是一个漫长的过程，不要认为社会主义大业是家大业大浪费一点没啥。让我们积极行动起来，像节约一度电、一滴水那样节约管理成本，切实杜绝管理上的“跑、冒、滴、漏”。

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